04 · Beweis

KI-Software · Beta

TalkToFix

Die KI für die Hosentasche: Selbstständige und kleine Betriebe sagen ihr Betriebswissen einfach an, TalkToFix sortiert es ein, erinnert rechtzeitig und findet es wieder.

Typ
KI-Software · Beta
Rolle
Konzeption und Entwicklung
Zielgruppe
Selbstständige und kleine Betriebe im DACH-Raum
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Startseite von TalkToFix: „Sag es einmal. Der Rest passiert von allein.“ mit einem Beispiel, wie aus einer Sprachnotiz Aufgabe und Kundenwissen werden

Ausgangslage

In kleinen Betrieben steckt das Wissen in Köpfen und auf Zetteln: was der Kunde beim letzten Mal wollte, wie der Teig angesetzt wird, was bei welchem Objekt zu beachten ist. Es geht verloren, wenn jemand krank wird, kündigt oder es schlicht vergisst.

Die Idee

„Sag es einmal. Der Rest passiert von allein.“ Kein Formular, keine Schulung: Handy raus, Knopf drücken, reden. Auf dem Gerüst, im Auto, nach dem Kundengespräch.

Umsetzung

  • Ansagen statt tippen: läuft im Browser auf Handy, Tablet und Rechner, ohne App aus dem Store.
  • Die KI erkennt selbst, ob eine Ansage eine Aufgabe mit Termin ist oder Wissen für später, und zeigt kurz, was sie verstanden hat.
  • Morgen-Briefing aufs Handy: Termine, offene Aufgaben, was heute wichtig ist.
  • Fragen unterwegs („Was muss ich bei Kunde Meier beachten?“) werden gesprochen beantwortet, nicht als Trefferliste.
  • Branchen-Einstellungen für Handwerk, Gastronomie, Immobilien und Fotografie, statt einer leeren Oberfläche.
  • Kalender-Anbindung (Google, Outlook), vorbereitete E-Mails zur Freigabe, eigene Zugänge für Mitarbeiter mit getrennten Rechten.

Datenschutz

Server und KI-Verarbeitung bei europäischen Anbietern, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive. Tonaufnahmen werden nach dem Umwandeln in Text verworfen. Für den Betrieb sind nur Zählwerte sichtbar, keine Inhalte.

Stand

In der Beta. Die erste Runde ist bewusst klein, damit jeder Betrieb persönlich eingerichtet werden kann.

Schwerpunkte

  • Sprach-KI
  • Web-App
  • DSGVO
  • EU-Hosting